外銷訂單接不到?中小企業必備的「鄧白氏企業認證」與「海關數據」雙引擎開發攻略

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內容大綱

外銷的兩大難題——「你是誰?」與「客戶在哪裡?」

對於台灣的中小企業外銷廠商來說,B2B 國際貿易戰場上最常遇到的兩堵高牆,一是「信任感」,二是「能見度」。

當您寄出開發信(EDM)給潛在國外買家時,對方心中第一個疑問往往是:「這家台灣公司可靠嗎?財務狀況如何?會不會付了錢不出貨?」這就是為什麼許多國際大廠(如 Apple, Walmart, Target)在篩選供應商時,第一件事就是要求您提供鄧白氏環球編碼 (D-U-N-S Number)。

然而,解決了「信任」問題,訂單就會自動上門嗎?許多廠商花了大錢做了認證,卻發現官網流量依然慘澹,業務只能被動等待詢價。

這篇文章將帶您深入了解國際貿易的通用語言——鄧白氏認證,並告訴您如何搭配美佳能海關數據,從「被動等待被選」轉變為「主動精準出擊」,打造外銷開發的雙贏局面。

什麼是鄧白氏企業認證與環球編碼?(您的企業身分證)

在談論如何開發客戶之前,我們必須先確保自己具備「被開發」的資格。

  1. 鄧白氏環球編碼 (D-U-N-S Number)

簡單來說,D-U-N-S Number 就是企業在國際商業社會中的「身分證字號」。這是一組由 9 位數組成的獨一無二編碼,由鄧白氏集團 (Dun & Bradstreet) 核發。

 * 權威性: 獲聯合國、美國聯邦政府、歐盟執委會認可。

 * 必要性: 若您想成為美國政府承包商,或進入大型跨國企業(如大型車廠如Tesla、連鎖零售商如Walmart)的供應鏈,這組號碼是「強制性」的門檻。

  1. 鄧白氏企業認證 (D-U-N-S Registered)

如果說編碼是身分證,那麼「企業認證」就是一張「優良良民證」或「健康檢查報告」。它代表您的企業經過鄧白氏的第三方核實,資訊透明、營運正常。獲得認證後,您通常會得到一個電子標章,可以放在官網或 Email 簽名檔中,大幅降低買家的查核成本。

為什麼中小企業需要它?

效益層面 具體好處
加速成交 縮短國際買家對您的背景調查時間。
提升形象 與國際大廠處於同一信用標準體系,擺脫「不知名小工廠」的形象。
融資便利 部分銀行在審核跨境貿易融資時,會參考鄧白氏評級。

雖然鄧白氏認證需要年費(費用依方案不同,通常數萬台幣起跳),但它是長期經營 B2B 品牌的必要投資。 

只有認證夠嗎?別讓您的企業陷入「被動等待」的焦慮

這是許多老闆最痛的領悟:「我申請了鄧白氏編碼,也放了認證標章,為什麼國外訂單還是沒有爆發性成長?」

因為鄧白氏認證是「防守型」裝備,而不是「攻擊型」武器。

試想一下,您辦好了護照(鄧白氏編碼),打扮得光鮮亮麗(企業認證),坐在家裡,是不會有人知道您想出國做生意的。您需要一張地圖,告訴您哪裡有寶藏,哪裡的客戶正在「現在進行式」地採購您的產品。

傳統開發 vs. 數據驅動開發

  • 傳統模式(有認證無數據): 參加展會發名片、架設網站等SEO排名、在 B2B 平台(如 Alibaba)大海撈針。這是在**「等客戶」**。
  •  現代模式(認證 + 海關數據): 直接查看誰在買競爭對手的貨、誰上個月剛從台灣進口、誰的採購量在增加。這是在**「找客戶」**。

這就是為什麼美佳能海關數據系統成為外銷廠商的必備工具。我們提供的不是靜態的黃頁名單,而是動態的真實進出口交易紀錄。

美佳能海關數據——讓您看見「正在下單」的買家

如果您已經投入預算做鄧白氏認證,您更應該搭配一套強大的海關數據系統,讓這筆認證費用發揮最大價值。美佳能海關數據如何協助您?

  1. 精準鎖定:誰是真正的買家?

透過美佳能海關數據,您可以輸入您的產品關鍵字(例如:LED Lighting)或 HS Code,系統會直接列出「過去一年內有實際進口紀錄」的買家名單。

 * 剔除無效名單: 不再浪費時間開發那些早已倒閉或不採購的中間商。

 * 掌握採購週期: 您可以看到某個買家固定在每年 3 月和 9 月採購,您就能在 1 月精準寄出附有鄧白氏標章的開發信。

(延伸閱讀: 寫開發信範本無頭緒嗎? 高回覆開發信範本就要這樣寫!)

鄧白氏企業認證

  1. 監控對手:知己知彼

您可以輸入競爭對手(同行)的公司名稱,查看他們都賣給誰、賣什麼產品、賣多少價格(部分國家提供價格資訊)、出口頻率。如果發現對手的某個客戶採購量大,但對手近期出貨不穩定,這就是您切入的最佳時機。

  1. 決策輔助:市場趨勢分析

美佳能海關數據不只提供名單,還提供視覺化圖表。您可以一眼看出哪些國家的需求量正在暴增,哪些市場已經飽和。

CRM交易數據資料

表格比較:鄧白氏認證 vs. 美佳能海關數據

比較項目 鄧白氏企業認證 (D&B) 美佳能海關數據
主要功能 建立信任  開發客戶、掌握舊客戶供應鏈變化、監測同行
屬性 被動展示 (身分證) 主動出擊 (雷達/導航)
解決問題 買家不敢跟你買 不知道買家在哪裡
使用時機 客戶審核供應商資格時 業務員尋找潛在客戶時、鎖定同行發現客戶
數據類型 企業信用、財務風險評估 實際進出口紀錄、提單資訊

(延伸閱讀: 3大搜尋方向讓你透過海關數據查詢潛在客戶並找到採購信箱!)

【實戰應用】黃金組合拳:用數據找人,用認證說服人

最聰明的中小企業主,懂得將這兩者結合,形成一套無懈可擊的開發流程。以下是我們美佳能客戶最成功的操作模式:

步驟一:用美佳能海關數據「鎖定目標」

使用美佳能系統,篩選出美國地區、過去六個月有進口同類產品、且採購量穩定的前 50 大買家。您甚至發現其中一家原本是向越南採購,但近期採購量下滑。

美佳能海關數據
▲美佳能海關數據平台介面

步驟二:分析買家背景

在美佳能系統中查看該買家的供應鏈結構,確認他們是經銷商 (Distributor) 還是終端用戶 (End User),擬定不同的報價策略。

步驟三:寄出「高含金量」開發信

撰寫開發信時,不要只寫「我們品質很好」。您可以這樣寫:

> 「親愛的 [採購名],我們透過數據分析注意到貴司在 [產品名] 的需求持續成長。美佳能是台灣專精於此的製造商……」

關鍵來了! 在信件結尾或附件中,不只邀約線上會議,並顯眼地放上您的鄧白氏企業認證標章 (D-U-N-S Registered) 與編碼。

(延伸閱讀: 寫開發信範本無頭緒嗎? 高回覆開發信範本就要這樣寫!)

步驟四:買家背調你公司後回信

當買家看到開發信,對於您「居然知道他們的採購需求」感到好奇(歸功於海關數據),接著點開您的網站或查核您的 D-U-N-S 編碼,發現您是一家經過國際權威認證、信用良好的優質供應商(歸功於鄧白氏)。

這就是成交的方程式:精準的時機 (美佳能) + 可靠的身分 (鄧白氏) = 訂單。

美佳能海關數據助您看清全球貿易地圖

在競爭激烈的國際市場,「鄧白氏」是您的盾,保護您的信譽;而「美佳能海關數據」是您的矛,助您攻城掠地。如果您已經準備好要申請或已經擁有鄧白氏認證,千萬不要讓這個優勢被動閒置。現在就啟用美佳能海關數據系統,讓我們幫您找出那些「認得您價值」且「正在掏錢」的優質買家。

美佳能海關數據提供全球228個國家,擁有超過100億筆真實貿易數據。

8項優勢在於:正規可靠的一手海關數據(官方資料)、業界數據來源最完整(清楚區分每張提單來源)、更新最快(可綁定EMAIL提醒)、篩選功能多和客製化表格顯示(方便後續數據分析)、一站式系統( 數據分析+找Keyman+EDM寄信追蹤+CRM)、擁有自主研發插件(快速查Keyman、地圖找新客戶)、強大CRM管理(關注企業不遺漏更新的資料)、支持手機小程序觀看。如果你想要了解更多海關數據的資料,歡迎LINE詢問填表單預約美佳能系統免費演示,讓我們向您展示您錯過了哪些潛在訂單!

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