海關數據客戶開發教學:3 大搜尋方向找到潛在買家與採購信箱

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內容大綱

在 B2B 外銷戰場,大數據已成為精準客戶開發的核心。傳統參展模式成本高昂且資訊零散,而透過海關數據的深度分析,企業能直接透視全球供應鏈監控動態,掌握市場主導權。唯有真正掌握進出口數據分析,才能擁有客戶開發的商機,不過大多數人依舊對於這個工具感到陌生,甚至心存疑惑海關數據真的能用來海外開發B2B市場?今天就讓美佳能來為大家解惑,一同認識海關數據能夠為你帶來的進出口商機!

國外業務開發| 海關數據系統

海關數據是什麼?

海關數據源自各國進出口海關的報關單與提單資料,是真實的進出口貿易紀錄。 雖然財政部關務署提供的貿易統計主要呈現出口總值等宏觀趨勢,但美佳能海關數據能提供更細節的採購商名單資訊。

美佳能海關數據提供以下資訊: 產品敘述、交易種類與數量、進出口廠商 、採購商 、HS CODE稅制編碼、報關金額,方便中小企業在進行國際外貿市場分析時,從中開拓潛在的B2B市場。

另外,解決台灣海關數據不透明的關鍵:鏡像數據

台灣政府為保護廠商隱私,不對外揭露進出口別中的廠商名單。 然而,國際貿易是雙向的,透過美國、越南、印度等進口國公開的進出口提單進行「鏡像數據」還原,我們就能反推台灣出口商名單。

註*非每個國家都皆露完整細節,具體可LINE詢問美佳能顧問。 

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海關數據開放國家?

美佳能海關數據是合法、正規可靠的一手海關數據國資企業背景廠商,業界數據來源最完整(清楚區分每張提單來源),從2004年成立至今,已服務4萬多家廠商。客戶產業廣泛從電子、傳產、機台、醫療至食品…等,交易資料涵蓋60國(提單、關單、陸運、航線)和鏡像資料(全球230+ 國家)。我們也提供一站式系統,從找客戶、數據分析、數據匯總報告、找KeymanEDM寄信追蹤CRM皆包含。

美佳能清楚拆分每一筆數據的來源資料庫。一共有”7個”數據來源管道: 關單、全球提單、航線、陸運、船運、中美洲提單、鏡像數據,如下圖。

美佳能海關數據來源

想知道海關數據開放的國家,歡迎LINE詢問,顧問親自回覆!

海關數據3大優勢?

這麼重要的國際外貿B2B市場分析工具,它究竟有什麼優勢可以協助中小企業開拓海外商機,關鍵就在下列3大優勢。

1. 從海關數據的【同行搜索】開拓潛在客戶

從海關數據中可以看出競爭對手的貿易進出口情況,獲得進出口的企業名稱、採購內容、交易數量與日期等資訊,讓中小企業可以從中分析競爭對手的交易狀況如採購商、交易產品、金額等資訊,使中小企業可以藉由分析過往數據適時調整行銷策略。透過監測台灣同業的出口動態,您可以鎖定競爭對手已開發成熟的買家名單。 這不僅是業務開發的捷徑,更能精準了解對手的市場趨勢佈局。

舉例: 搜尋印度海關數據找到某間Hand Tool廠商的名字,得知他們與台灣廠商XX有交易,交易占比最高,點選提單細節後還可以看到它們的交易金額和數量。

台灣出口至印度-鏡像資料

▲從【提單細節】查找金額、購買數量

2. 從海關數據的【產品描述】開發新客戶

除了 HS Code 查詢外,利用提單上的產品描述(Product Description)進行關鍵字檢索,能更細緻地篩選出符合特定規格的潛在買家,避免單純使用稅則編碼可能產生的模糊地帶。

舉例: 在產品描述欄打上『Lounge chair』,選擇『採購商』和國家『美國』,可以找到2000多家已採購過Lounge chair的採購商,可以從中挑選合適的客戶做開發。

Battery美國採購商-海關數據

3. 海關數據還能掌握現有客戶忠誠度

相信你一定很想知曉現有客戶的交易忠誠度如何,是緊密合作,還是已向多家同行廠商合作有轉單信任危機,我們可以搜索客戶【公司名稱】,查找現有客戶是否有向其他採購商進口相似產品,如果有,是什麼種類的產品,交叉分析對方產品與我方的差異,如果這類型產品是公司還沒提供的,可參考納入新產品線。

反之,如果產品是公司現有的,確還沒和公司購買的,也可自我推薦給客戶,客戶狀態適時提供客戶有需求的產品,以鞏固與客戶之間的合作關係。

實施供應鏈監控,當您的老客戶開始向其他供應商詢價或小量試單時,系統能第一時間發出預警,助您及時進行客戶維護。美佳能海關數據的「Follow」功能,就能做到以上提醒!

美佳能海關數據-有興趣客戶後續數據追蹤

海關數據要如何開發客戶?

那到底海關數據要如何開發客戶呢?關鍵就在於搜尋策略,美佳能為中小企業整理了2種搜尋方向、3種查詢方式供大家參考。

📌採購商、供應商搜尋方向:

1.從【採購商】搜尋

在海關數據搜尋資料時,你會發現這些數據都是買賣雙方的海關提單資料,中小企業可以透過真實的交易資料,分析有哪些海外採購商需要自己的產品,並依照採購數量、採購週期來評估,誰是具有實力的採購商,接下來就可以開始開發客戶了。

舉例,我們選擇『採購商』後,接著藉由【產品描述】搜尋產品『Access Controller』時,在全球市場中可以找到132,811採購商,可以點開【提單細節】去判斷此客戶是否為大客戶或採購交期頻繁的採購商。

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▲從【提單細節】查找交易數量

2.反向搜尋【供應商】貿易夥伴
中小企業也可以藉由海關提單資料,了解供應商(同行競爭對手)的【貿易夥伴】,藉此來分析這些採購商的採購品項、數量與採購週期等,好發掘具有潛力的廠商,在適當時機主動出擊開發海外客戶。

同上舉例,搜尋產品『Access Controller』,但是改選為『供應商』,找到中國某間供應商,我們查閱它的【貿易夥伴】,發現採購商Securam Systems Inc和其他採購商,我們利用這個方法,可以很快速找到全球主要的採購商。

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▲從【貿易夥伴】查找潛在客戶

(延伸閱讀: 3大步驟,利用美國進出口數據,挖掘最新市場商機)

(延伸閱讀: 中小企業必看|利用中國海關數據掌握川普關稅帶來的商機紅利)

📌產品描述、公司名稱、HS CODE搜尋方向:

1. 產品描述
當中小企業第一次使用海關數據時,最常見的做法就是查詢品項,你可以直接在搜尋欄位中輸入【產品名稱】,接著海關數據系統就會列出所有對這個產品有需求的的採購商、供應商資訊,如公司名稱、聯絡人資訊、採購日期與數量等,讓企業主可以從中找尋商機開始進行海外開發。

2. 公司名稱
中小企業也可以直接在搜尋欄位輸入公司名稱,這時海關數據系統就會列出所有關於這間公司的進出口資料、公司官網、聯絡人資訊等,讓企業主得以從中發掘新商機。

3. HS CODE
選擇HS CODE查詢時,可以找到對這個產品已購買過有需求的國外採購商資訊,包含公司名稱、官網、聯絡人資訊、採購日期與數量等,讓中小企業主得以擬訂國際外貿B2B市場客戶開發的計畫。

(延伸閱讀: 活用1招HS Code查詢搭配海關數據,快速找到 B2B 買家與市場商機)

如何搜索HS CODE,可參考以下兩個搜尋平台:
【財政部關務署稅則編碼】
【Foreign Trade稅則編碼】

 

聯絡人資訊

📌 產品描述、公司名稱、HS CODE 搜尋方向:

搜尋維度

應用場景

預期效果

公司名稱

輸入同業競爭對手名稱

獲取對手的全量出口商名單與客戶分佈

產品描述

輸入特定規格關鍵字

找出需求最精準的潛在客戶

HS Code

輸入全球通用前六碼

掌握各國統計中的貿易動態與總量

一鍵找到採購商的聯絡方式

從美佳能的海關數據系統,找到潛在客戶後,只需按下【尋找聯絡人】,即可尋找即時採購人聯絡資訊,還可以即時驗證郵件有效性,接著選取需要的聯絡人後,即可做EDM信件發送,我們也提供郵件追蹤圖表,幫助業務追蹤EDM後續發送接收情況。

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▲從【線索池】,查找重要聯絡人
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▲寄給重要聯繫人,可追蹤客戶閱讀狀況

 

📌 美佳能系統與傳統客戶開發模式比較

比較項目

傳統開發 (如參展/貿協平台)

美佳能海關數據

客戶來源

等待詢價、出口商名單亂投

主動追蹤對手買家與藍海市場

數據維度

宏觀出口總值統計

採購商名稱、供應商名稱、產品敘述 、HS CODE稅制編碼、交易數量與重量、報關金額、進口國家、出口國家、原產國、目的國、進口港口、出口港口

時效性

數據更新較慢

即時更新,掌握最新貿易動態

開發成本

高額展位費、人工肉搜聯絡人

自動化行銷、一鍵獲取採購信箱

(延伸閱讀: 寫開發信範本無頭緒嗎? 高回覆開發信範本就要這樣寫!)

(延伸閱讀: 用一段話創造商機,提高客戶開信率! 撰寫開發信主旨時訣竅在這裡)

(延伸閱讀: 如何避免成為垃圾郵件7招完整教學 – 1篇帶你提升發信到達

常見 Q&A:關於台灣海關數據的疑慮

  • Q1:台灣海關不公開名單,查詢數據合法嗎?

A: 絕對合法。我們使用的是進口國(如美國、越南、印度..等)合法公開的進口提單資料(鏡像數據),並非駭入台灣官方系統。

  • Q2:HS Code 在各國分類不同怎麼辦?

A: 專業系統會結合產品描述關鍵字進行模糊比對,即使稅則編碼後幾碼不同,也能精準校對出製造商資訊。

  • Q3:海關數據能幫我做什麼樣的分析?

A: 除了外銷分析,還能進行供應鏈監控、分析區域經貿趨勢,並將結果匯入CRM整合管理。

  • Q4:海關數據價格

美佳能海關數據則為一站式多元系統(包含查數據+數據分析報告+找公司聯絡人+寄信+寄信追蹤報告+客戶管理+歐美客戶地圖搜索),功能更齊全,支援數據資料匯出。線上DEMO價,享有更優惠價錢!想知道更多關於您產業的海關數據分析,歡迎LINE詢問,顧問親自回覆!

美佳能海關數據

海關數據實戰案例:台灣廠商如何利用數據逆襲

  • 案例 1:資訊電子零組件廠商

某桃園電子廠透過全球提單分析,發現其競爭對手在北美市場的買家名單出現異常異動,進而發現該買家正尋找具備 ESG 認證的新供應商。廠商憑藉海關數據預警,成功在對手合約到期前介入,簽下百萬訂單。

  • 案例 2:中部機械工廠

一家台中精密機械廠放棄傳統盲目參展,轉而利用鏡像數據研究歐盟市場。 他們發現德國某中型組裝廠對特定零件有穩定採購週期,透過精準的EDM 寄信追蹤,成功開發出過去展覽遇不到的核心代理商。

美佳能海關數據免費體驗

在這科技高速發展的時代,身為中小企業主的你,還在使用缺乏效率、事倍功半的海外開發客戶策略嗎?如果是,那建議你嘗試使用海關數據系統來拓展你的海外商機吧!

美佳能海關數據8項優勢在於:正規可靠的一手海關數據(官方資料和國資企業)、業界數據來源最完整(清楚區分每張提單來源)、更新最快(可綁定EMAIL提醒)、篩選功能多和客製化表格顯示(方便後續數據分析)、一站式系統(查進出口數據+數據分析報告+找公司聯絡人+寄信+EDM寄信追蹤+CRM客戶管理)擁有自主研發插件(快速查Keyman、地圖找新客戶)、強大CRM管理(關注企業不遺漏更新的資料)、支持手機小程序觀看。想知道更多您產業的採購商名單、出口數量、進出口趨勢?別再讓競爭對手搶佔先機!歡迎加 LINE詢問或填寫下方表單,我們的資深顧問將一對一協助您,為您量身打造專屬的海外拓銷策略!

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